Hướng dẫn về thủ tục visa dành cho nhà tuyển dụng

Quản lý bảo lãnh visa và tuân thủ quy định: Hướng dẫn thực tiễn dành cho nhà tuyển dụng Úc

Hệ thống định cư tay nghề cao của Úc giúp các nhà tuyển dụng tiếp cận được các chuyên gia có trình độ từ khắp nơi trên thế giới khi không thể tìm thấy nhân tài phù hợp trong nước.

Nhưng đối với các nhà tuyển dụng, việc tìm được ứng viên thường chỉ là một nửa thách thức.

Nửa còn lại là đảm bảo vị trí tuyển dụng, nhà tuyển dụng, ứng viên và lộ trình bảo lãnh đều phù hợp với nhau.

Các nhà tuyển dụng và chủ doanh nghiệp có thể cần phải xử lý các vấn đề sau:

❌ Thay đổi yêu cầu về visa và nghề nghiệp

❌ Nghĩa vụ bảo lãnh của nhà tuyển dụng

❌ Yêu cầu kiểm tra thị trường lao động

❌ Mức lương và điều kiện làm việc

❌ Yêu cầu về điều kiện ứng tuyển

❌ Thời gian lập hồ sơ và xử lý

❌ Tuân thủ quy định tài trợ liên tục

Một ứng viên có thể có trình độ chuyên môn cao nhưng vẫn gặp khó khăn nếu vị trí, mức lương, thỏa thuận bảo lãnh hoặc lộ trình xin visa không đáp ứng các yêu cầu liên quan.

Đó là lý do tại sao việc xem xét visa không nên bắt đầu sau khi ứng viên đã được chọn.

Những yếu tố này cần được xem xét ngay từ đầu quá trình tuyển dụng.

1. Hiểu rõ Khung Visa Kỹ năng Yêu cầu 482

Visa diện 482 Kỹ năng theo nhu cầu (SID) là một trong những con đường chính mà các nhà tuyển dụng Úc có thể sử dụng để tuyển dụng lao động nước ngoài có tay nghề cao cho các vị trí đủ điều kiện.

Loại visa này đã thay thế visa Thiếu hụt Kỹ năng Tạm thời (TSS) trước đây vào tháng 12 năm 2024.

Trước khi tiến hành quy trình tuyển dụng ứng viên quốc tế, nhà tuyển dụng cần xác định xem nhà tuyển dụng, vị trí và ứng viên có đáp ứng được các yêu cầu hiện hành hay không.

Điều này có thể bao gồm việc đánh giá:

✔️ Liệu có sẵn hình thức tài trợ phù hợp hay không

✔️ Liệu nghề nghiệp đó có đủ điều kiện theo lộ trình liên quan hay không.

✔️ Ứng viên có các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết hay không?

✔️ Liệu các yêu cầu về tiếng Anh có được đáp ứng hay không

✔️ Mức lương đề xuất có đáp ứng các ngưỡng quy định và yêu cầu thị trường hay không?

✔️ Liệu các yêu cầu kiểm tra thị trường lao động có áp dụng và đã được đáp ứng hay chưa

Các lĩnh vực tuân thủ chính

📌 Kiểm tra thị trường lao động

Đối với nhiều vị trí được tài trợ, nhà tuyển dụng cần chứng minh rằng họ đã kiểm tra kỹ lưỡng thị trường lao động Úc trước khi tiến hành tuyển dụng lao động nước ngoài.

Do đó, các nhà tuyển dụng nên cân nhắc các yêu cầu về LMT trước khi bắt đầu đăng quảng cáo tuyển dụng , thay vì cố gắng điều chỉnh quy trình quảng cáo sau đó.

📌 Mức lương & Điều kiện làm việc

Người lao động được bảo lãnh phải được tuyển dụng theo các điều kiện tuân thủ các quy định hiện hành về việc làm và di trú của Úc.

Mức lương được đề nghị cũng phải đáp ứng ngưỡng thu nhập di trú và mức lương thị trường áp dụng cho vị trí đó.

📌 Tính nhất quán về vai trò

Nghề nghiệp được đề cử phải phản ánh chính xác vị trí mà nhân viên sẽ thực sự đảm nhiệm.

Chỉ chức danh công việc thôi là chưa đủ.

Trách nhiệm, yêu cầu kinh nghiệm và bản chất thực tế của vị trí cần phải phù hợp với nhau.

📌 Lưu trữ và báo cáo hồ sơ

Các nhà tài trợ có thể có những nghĩa vụ liên tục liên quan đến hồ sơ việc làm, những thay đổi về hoàn cảnh và việc thông báo cho các cơ quan có thẩm quyền.

Do đó, việc tuân thủ vẫn tiếp tục sau khi visa đã được cấp.

2. Những sai lầm thường gặp khi xin tài trợ mà nhà tuyển dụng nên tránh

🚨 Bắt đầu tuyển dụng trước khi kiểm tra sự sẵn sàng về bảo lãnh visa

Nhà tuyển dụng có thể tìm được một ứng viên nước ngoài xuất sắc, nhưng sau đó phát hiện ra rằng nhà tuyển dụng đó chưa sẵn sàng hoặc không có khả năng bảo lãnh cho vị trí này.

Cách tiếp cận tốt hơn: Đánh giá sớm nhà tuyển dụng, vị trí công việc và lộ trình bảo lãnh tiềm năng.

🚨 Giả định rằng mọi vị trí chuyên môn đều đủ điều kiện

Việc một vị trí khó tuyển dụng không tự động khiến vị trí đó đủ điều kiện để được chủ lao động bảo lãnh nhập cư.

Tiêu chí đủ điều kiện về nghề nghiệp phụ thuộc vào khuôn khổ di trú hiện hành và lộ trình cụ thể đang được xem xét.

Cách tiếp cận tốt hơn: Kiểm tra điều kiện nghề nghiệp trước khi đưa ra lựa chọn bảo lãnh cho ứng viên.

🚨 Coi việc kiểm tra thị trường lao động chỉ là hình thức

Việc đăng quảng cáo tuyển dụng không đáp ứng các yêu cầu LMT hiện hành có thể gây ra vấn đề về sau trong quá trình xin bảo lãnh.

Cách tiếp cận tốt hơn: Tích hợp các yếu tố LMT vào chiến dịch tuyển dụng ngay từ đầu.

Quá trình tuyển dụng và quá trình di trú cần hỗ trợ lẫn nhau.

🚨 Chỉ tập trung vào mức lương tối thiểu

Việc đáp ứng ngưỡng thu nhập quy định cho người nhập cư không nhất thiết đồng nghĩa với việc mức lương đó tự động đáp ứng các yêu cầu.

Mức lương cũng cần phải phù hợp với nghề nghiệp, trách nhiệm, kinh nghiệm và điều kiện thị trường lao động Úc hiện hành.

Cách tiếp cận tốt hơn: Đánh giá cả ngưỡng nhập cư áp dụng và mức lương thị trường cho vị trí đó.

🚨 Lựa chọn ứng viên trước khi đánh giá điều kiện xin visa

Hãy tưởng tượng bạn dành hàng tuần để tìm kiếm, phỏng vấn và đàm phán với một ứng viên — chỉ để rồi phát hiện ra rằng ứng viên đó không đáp ứng được một yêu cầu quan trọng về visa.

Điều này tạo ra chi phí không cần thiết cho mọi người.

Cách tiếp cận tốt hơn: Tiến hành đánh giá sơ bộ về lộ trình xin visa song song với việc sàng lọc ứng viên.

🚨 Tài liệu không đầy đủ hoặc không nhất quán

Thông tin trong hồ sơ ứng tuyển, đề cử, kinh nghiệm ứng viên và giấy tờ visa cần phải chính xác và nhất quán.

Những sai sót nhỏ có thể dẫn đến những câu hỏi không cần thiết, sự chậm trễ hoặc yêu cầu thêm giấy tờ.

Cách tiếp cận tốt hơn: Sử dụng quy trình có cấu trúc và mời các chuyên gia di trú có trình độ phù hợp tham gia khi cần thiết.

3. Làm thế nào các nhà tuyển dụng có thể xây dựng một quy trình bảo lãnh hiệu quả hơn

Cách tốt nhất để quản lý tuyển dụng được tài trợ là ngừng nghĩ đến việc tuyển dụng trước rồi mới đến visa.

Thay vào đó, hãy chạy chúng như những luồng công việc được kết nối với nhau.

Bước 1 — Đánh giá nhà tuyển dụng

Trước khi tìm kiếm việc làm quốc tế, hãy hiểu rõ lập trường của nhà tuyển dụng.

Hỏi:

• Liệu nhà tuyển dụng đã là nhà tài trợ được chấp thuận chưa?

• Cần tuyển người cho vị trí nào?

• Tại sao vị trí này lại khó tuyển dụng người địa phương?

• Mức lương được đề nghị là bao nhiêu?

• Nhân viên sẽ làm việc ở đâu?

• Phương thức tài trợ nào có thể phù hợp?

Điều này giúp xác định xem việc tuyển dụng quốc tế có khả thi hay không trước khi đầu tư nhiều thời gian.

Bước 2 — Đánh giá tình hình

Tiếp theo, hãy xác định xem vị trí đó có phù hợp với lộ trình di cư tay nghề cao hiện có hay không.

Ôn tập:

✔️ Phân loại nghề nghiệp

✔️ Trách nhiệm công việc thực tế

✔️ Kinh nghiệm cần thiết

✔️ Bằng cấp

✔️ Lương

✔️ Vị trí

✔️ Các yêu cầu di cư áp dụng

Mục tiêu là tạo ra một bản mô tả vị trí công việc phù hợp cả về khía cạnh tuyển dụng và chuyển đổi lao động.

Bước 3 — Tích hợp việc tuân thủ quy định vào quy trình tuyển dụng

Đừng coi việc tuân thủ chỉ là thủ tục giấy tờ hoàn thành vào cuối cùng.

Trong trường hợp thích hợp, hãy cơ cấu hoạt động quảng cáo việc làm và tuyển dụng sao cho có thể hỗ trợ việc Kiểm tra Thị trường Lao động và các yêu cầu khác ngay từ đầu.

Điều này có thể giúp tránh phải lặp lại các bước tuyển dụng sau này.

Bước 4 — Sàng lọc ứng viên trước khi xét duyệt, ngoài CV.

Một CV ấn tượng không tự động đảm bảo ứng viên đó đủ điều kiện để được bảo lãnh visa.

Quá trình sàng lọc ứng viên cần xem xét cả hai yếu tố sau:

Phù hợp với việc làm

• Khả năng kỹ thuật

• Kinh nghiệm liên quan

• Trình độ chuyên môn

• Giao tiếp

• Bối cảnh ngành

Và

Khả năng phù hợp với visa

• Nghề nghiệp liên quan

• Kinh nghiệm làm việc

• Trình độ chuyên môn

• Khả năng tiếng Anh

• Các yêu cầu đủ điều kiện khác áp dụng

Điều này giúp các nhà tuyển dụng tập trung phỏng vấn những ứng viên có lộ trình phát triển sự nghiệp thực tế hơn.

Bước 5 — Phối hợp với các chuyên gia về di trú

Các nhà tuyển dụng là những chuyên gia trong việc tìm kiếm nhân tài.

Các chuyên gia về di trú có trách nhiệm cung cấp hỗ trợ về nhập cư trong khuôn khổ pháp lý hiện hành.

Việc kết hợp các khả năng này lại với nhau có thể